Wanneer een geschil uitmondt in een juridische procedure, krijgt u als schuldeiser te maken met de noodzaak om een dagvaarding te laten betekenen aan de schuldenaar. Dit is een cruciale stap in het rechtsproces en speelt een belangrijke rol bij het in gang zetten van een rechtszaak. In deze blog leggen we uit wat een dagvaarding precies is, hoe het betekenen ervan in zijn werk gaat en wat u kunt verwachten wanneer u deze procedure start.
Wat is een dagvaarding?
Een dagvaarding is een officieel, schriftelijk document waarmee een partij (de eiser) een andere partij (de gedaagde) oproept om voor de rechtbank te verschijnen. In de context van schuldvorderingen gaat het meestal om een schuldeiser die een schuldenaar voor de rechter daagt omdat een openstaande schuld niet is voldaan. De dagvaarding beschrijft de vordering, de reden van de rechtszaak en de datum en plaats waar de zitting zal plaatsvinden.
Het doel van een dagvaarding is om de gedaagde officieel te informeren over de rechtszaak, zodat deze zich kan voorbereiden en desgewenst verweer kan voeren. Pas nadat een dagvaarding correct is betekend, kan de zaak verdergaan in de rechtbank.
Wat betekent ‘betekenen’?
‘Betekenen’ is een juridisch begrip dat verwijst naar het officieel overhandigen van een dagvaarding of een ander gerechtelijk document aan de tegenpartij. Dit is een formele procedure die moet voldoen aan strikte wettelijke regels. In Nederland mag de betekening van een dagvaarding alleen worden uitgevoerd door een deurwaarder, een functionaris die bevoegd is om gerechtelijke documenten uit te reiken en juridische beslissingen ten uitvoer te leggen.
Het proces van een dagvaarding betekenen
Het betekenen van een dagvaarding verloopt volgens een vast proces, waarin de betrokken partijen en de deurwaarder verschillende stappen moeten doorlopen:
1. Opstellen van de dagvaarding
Voordat een dagvaarding kan worden betekend, moet deze eerst worden opgesteld. Dit gebeurt vaak door een advocaat, die de feiten van de zaak samenvat, de juridische gronden voor de vordering beschrijft en aangeeft wat de eiser van de gedaagde verlangt. In de dagvaarding staat ook vermeld wanneer en waar de rechtszitting zal plaatsvinden.
De dagvaarding moet voldoen aan specifieke eisen. Zo moet deze bijvoorbeeld de naam en het adres van de eiser en de gedaagde bevatten, evenals een duidelijke omschrijving van de vordering en de gronden waarop deze is gebaseerd. De rechtbank waarvoor de zaak dient, moet eveneens worden vermeld.
2. Inschakelen van de deurwaarder
Zodra de dagvaarding is opgesteld, schakelt u een deurwaarder in om de dagvaarding te betekenen. De deurwaarder is verantwoordelijk voor het officieel overhandigen van de dagvaarding aan de gedaagde. Dit kan alleen door een deurwaarder worden gedaan, omdat dit een officiële juridische handeling is die rechtsgevolgen heeft.
3. Betekening door de deurwaarder
De deurwaarder bezoekt het adres van de gedaagde om de dagvaarding persoonlijk te overhandigen. Als de gedaagde niet thuis is, kan de deurwaarder de dagvaarding aan een volwassen huisgenoot geven of, als er niemand aanwezig is, de dagvaarding in een gesloten envelop achterlaten of in de brievenbus doen. In alle gevallen moet de deurwaarder een aantekening maken van de wijze waarop de betekening is uitgevoerd.
Indien het niet mogelijk is om de dagvaarding op deze manieren te overhandigen, kan de deurwaarder de dagvaarding achterlaten bij de griffie van de rechtbank. In dat geval stuurt de deurwaarder ook een brief naar de gedaagde om deze te informeren dat de dagvaarding daar is achtergelaten.
4. Opstellen van het exploot
Nadat de dagvaarding is betekend, stelt de deurwaarder een officieel verslag op, het zogenaamde exploot van betekening. Dit document bevestigt dat de dagvaarding op de juiste manier is overhandigd en vermeldt de datum, tijd en wijze van betekening. Het exploot wordt ingediend bij de rechtbank om te laten zien dat de gedaagde correct is geïnformeerd over de procedure.
5. Indienen bij de rechtbank
Het exploot en de originele dagvaarding moeten vervolgens door de deurwaarder worden ingediend bij de rechtbank waar de zaak zal dienen. Dit moet doorgaans een aantal dagen voor de geplande zitting gebeuren, afhankelijk van de wettelijke vereisten en de regels van de rechtbank.
6. Verloop van de rechtszaak
Nadat de dagvaarding is betekend en ingediend, wordt de rechtszaak officieel ingeleid. De gedaagde heeft dan de mogelijkheid om verweer te voeren tegen de vordering. Dit kan schriftelijk gebeuren of door mondeling verweer te voeren tijdens de zitting. De rechtbank bepaalt uiteindelijk of de vordering terecht is en welke stappen er verder worden ondernomen.
Wat gebeurt er als de dagvaarding niet correct is betekend?
Als de dagvaarding niet op de juiste manier wordt betekend, kan dit ernstige gevolgen hebben voor de rechtszaak. De rechtbank kan bijvoorbeeld besluiten dat de betekening niet rechtsgeldig is, wat ertoe kan leiden dat de zitting wordt uitgesteld of dat de zaak helemaal niet wordt behandeld. In sommige gevallen kan dit zelfs leiden tot de afwijzing van de vordering.
Het is daarom van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de dagvaarding correct en tijdig wordt betekend. Dit betekent het volgen van de juiste procedure, het inschakelen van een erkende deurwaarder, en ervoor zorgen dat alle vereiste documenten en informatie op de juiste manier worden verstrekt.
Wat zijn de kosten van een dagvaarding betekenen?
In Nederland worden de kosten voor het betekenen van een dagvaarding geregeld door het Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders (Btag). Dit zijn vaste tarieven die deurwaarders mogen rekenen voor hun werkzaamheden, waaronder het betekenen van een dagvaarding. Deze tarieven zijn wettelijk vastgelegd en zijn niet afhankelijk van de complexiteit van de zaak of de locatie van de gedaagde. Bekijk de Btag tarieven hier.
